Алкогольная продукция в 1с розница. Поступление алкогольной продукции

Вопрос: 1С Розница лицензия поставщиков, производителей алкоголя

1С Розница 2.2
Работа с ЕГАИС.
С ТТН приходят карточки поставщиков и производителей алкоголя и попадают в "Классификатор организаций ЕГАИС".
Но в элементах этого классификатора нет никакого поля, отвечающего за алкогольную лицензию.

На основе этого классификатора создаются (сопоставляются) алко-контрагенты в базе в справочнике "Контрагенты".
И вот в элементах этого справочника, есть поле "Лицензии поставщиков алкогольной продукции", естественно пустое.

Из ЕГАИС эти лицензии не приходят?
Их нужно вручную вбивать, где брать эти лицензии?

Ответ: если че

Вопрос: Разные производители алкоголя, а штрихкод одинаковый. Как быть с ЕГАИС?

Ответ:

Мы создает уникальную номенклатуру и штрихуем внутренними кодами.

Вопрос: Продажа поступившей бутылки в розлив 1С Розница 2.2

Всем привет!
Как на зло, с сайта исчезла очень очень много полезной информации связанная с ЕГАИС (по крайней мере на момент написания темы), буквально на днях.
Значит поставщик поставил алкоголь маркируемый в бутылках. В ТТН ЕГАИС входящая, все это подтвердил и т.д. Дубль номенклатуры которую собираемся продать в розлив с новым видом номенклатуры уже есть и ед.изм - литр.
Дошло дело до создании Поступлении товаров.

ВОпрос в чем - в ПТУ, приход в каких единицах измерениях должен быть?
По памяти, вроде в ПТУ штуки, вскрытие тары - лтр, чек - количество в сколько литров продали. или я ошибаюсь?

Ответ: Забыл про сборку товаров.
Если в разборку на комплектующие укажем номенклатуру комплект которая в бутылка и комплектующие - номенклатуру в литрах, то получается что приход (Поступление товаров) нужно сделать в бутылках, так ведь?!

Вопрос: ут 11.2.3 и розница 2.2

День добрый, настроил обмен между розницей 2.2.2.20 и ут 11.2.3.129(тп 8.3.8.1747), база изначально велась в рознице, ошибок при синхронизации нету, отчёты совпадают, но:
1) в ут из розницы накладные передаются не оплаченными, а РКО передаются не привязанными к накладным, в переданных в УТ рко поле "объект расчётов пустое", если вставить в него нужную накладную под этот рко, то оплата в УТ засчитывается, но учитывая что там много оплат кусками "взаиморасчётом" с возвратов, то перелопатить это проблематично.
2) из ут в розницу рко вообще не передаются!?
3) В ут отсутствуют товарные группы для номенклатуры? У меня в рознице есть две товарные группы алкоголь и остальное, привязанные к разным складам и разным ООО, для продажи с разных ккм.
Получился крайне бесполезный обмен): во-первых бесполезно создавать поступление товаров в ут, так как передаётся не оплаченными и рко не передаются, во-вторых не могу создавать новые позиции номенклатуры в ут из за отсутствия товарных групп.
Подскажите пожалуйста как это исправить?

Ответ:

Не внимательно смотрели там всё подвязано на товарные группы для продажи определённых позиций номенклатуры от разных организаций.
Зайдите в Рознице в "Магазин" и нажмите кнопку "перейти"->распределение продаж и распределение приёмки товаров, и всё станет понятно, не знаю как ещё объяснить).
Функция далеко не декоративная учитывая что подавляющее большинство мелкой розницы работает под чьей то лицензией, даже у сбера есть возможность одним пинпадом на две разных организации(на два разных счёта) принимать оплату

Вопрос: Переход на Розницу с другой учетной системы (ЕГАИС)

Всем доброго дня. Передо мной стоит непростая задача: перевести магазин, торгующий алкоголем и работающий на ущербной автономной кассе ЕГАИС от компании Атол, на 1С Розница. 1С на компьютере товароведа уже настроена и готова к работе. Собственно говоря, единственное препятствие на пути к достижению заветной цели - приведение остатков алкоголя в базе Розницы в соответствие с остатками в ЕГАИС. Вопрос: умеет ли Розница подтягивать остатки из ЕГАИС и на их основании менять остатки на складе?

Ответ:

Рассмотрите варианты далион магазина в связке с фронтолом.
Нажмите, чтобы раскрыть...

Далион с фронтолом чем лучше? Та же фигня....
У них ПО уже приобретено, клиент считает каждую копейку.
Нажмите, чтобы раскрыть...

Это плохо. Косяков в Рознице хватает и разбираться в них бесплатно то же не очень вариант.

Вопрос: Алкогольный признак.Frontol 5 и 1C Розница

Всем привет. Собираюсь покупать пос-систему Атол для минимаркета, в качестве ПО бэкофиса выступает 1С Розница 2.2 базовая (так получилось, в дальнейшем планирую УТ). Подскажите пожалуйста, кто сталкивался, будет ли передаваться алкогольный признак из моей базовой розницы в Frontol 5? Решили уже эту проблему разработчики?Очень нужен ответ, времени в обрез..

Ответ:

kisol сказал(а):

Да все нормально, выгружает продукцию с ценами, фронтол торгует выдает юр коды и т.д, розницей загружает отчеты о розничных продажах.
Хотелось бы скидки, и т.д но увы.
Можешь вообще фронтол убрать, и поставить на кассу розницу.
Нажмите, чтобы раскрыть...

Да многие говорят, что обработки надо писать, причем уверены в этом не на 100%. Да мне главное, чтоб с алкоголем все было в порядке, чтоб к первому июля все работало чётко. Ну если ронзицу поставлю, тогда принимать и продавать товар на кассе придется(

Вопрос: Взаиморасчеты и Розница 2

Подскажите пожалуйста есть ли возможность в базе Розница 2.2 вести взаиморасчеты с контрагентами (покупателями и поставщиками)?
Знаю что в Рознице 1 не было, не подскажите не ввели во 2 редакции?

Ответ: Задолженность по оплатам поставщикам помню в документах ведется. По покупателям конечно бред вести в Рознице.

Вопрос: Расчет цен на основании цен поставщика

Здравствуйте!
У поставщика создано два вида цен Закупочная (RUB) и Закупочная (USD). Первоначально документом Поступление товаров и услуг устанавливались цены Закупочная (RUB). Потом рассчитывалась цена Розница по способу задания цены Наценка на цену поступления на основе цены поставщика Закупочная (RUB). Далее появился вид цены Закупочная (USD) и по нему были установлены цены. Теперь при установке цены Розница документом Установка цен номенклатуры, не смотря на то, что цена Закупочная (USD) по периоду последняя, цены рассчитываются по цене Закупочная (RUB), хотя по логике должны браться последние по периоду и рассчитываться по текущему курсу. Никто не знает почему? Может я не правильно что-то понимаю...

Ответ:

Может наценка на цену поступления это имеется ввиду что цена будет рассчитываться на основании документов Поступление товаров и услуг. А там уже есть указанный вид цены поставщика в соглашении по которому будут заполняться цены?

Вопрос: Файловая розница, вопрос быстродействия.

Добрый день!
Кто-нибудь может подсказать, потянет ли файловая розница 2.2 две кассы с постоянным потоком покупателей? (что-то вроде супермаркета бытовых товаров) Или будут сильные тормоза? Вообще слышал, что в супермаркетах не ставят 1С розницу в силу ее медленной работы.

Ответ: если будете алкоголь продавать - то крайне не рекомендую файловую. Будут колизии с присоединенныеми файлами ЕГАИС

Вопрос: Логотип поставщика в счет-фактуре.

Приветствую, Форумчане!

УТ 10.3, 1с8.2, обычное приложение.

Имеется такое ТЗ: в "Реализации товаров и услуг" будут вставляться только товары конкретного поставщика. По регламенту, в одной фактуре не может быть товары разных поставщиков.

У каждого поставщика свой логотип. Необходимо, чтобы в Расходной накладной печатался Логотип поставщика.

Как это сделать?

Мысли такие:

1. Добавить новый реквизит "Логотип" в справочник Контрагенты.
2. Немыслимым способом связать этот логотип с картинкой. Кстати как?
3. В Документе "Реализация" добавить реквизит "Поставщик" со ссылкой на Контрагента с логотипом.
4. При нажатии кнопки, в Макете проставляется нужная картика с выбранным поставщиком.

Как реализовать данную задумку?

Ответ: Последний выдох ГПЖ,

Сделал аналогично Номенклатуре.

Пришлось в в верхнем меню активировать "Файлы" и "Изображение".

В отчете пришлось убрать заранее вставленный рисунок и писать код с его добавлением:

Если ЗначениеЗаполнено (Этотобъект. Производитель. ОсновноеИзображение) тогда Картинка = Этотобъект. Производитель. ОсновноеИзображение. Хранилище. Получить (); Если НЕ Картинка = Неопределено Тогда // Сообщить ("Картинка"); ФотоТовара = Шапка. Рисунки. Добавить (ТипРисункаТабличногоДокумента. Картинка); ФотоТовара. Верх = 0; ФотоТовара. Лево = 0; ФотоТовара. РазмерКартинки = РазмерКартинки. Пропорционально; ФотоТовара. Картинка = Картинка; ФотоТовара. Расположить (Шапка. Область (4, 11, 1, 10)); ФотоТовара. Линия = Новый Линия (ТипЛинииРисункаТабличногоДокумента. НетЛинии); Иначе // Сообщить ("Картинка2"); КонецЕсли; // Сообщить ("да"); Иначе // сообщить ("нет"); КонецЕсли;

C 01.02.2018 года Росалкогольрегулирование приступило к внедрению системы помарочного учета алкогольной продукции (ЕГАИС 3.0). Отличительной особенностью ЕГАИС 3.0 является то, что участники алкогольного рынка будут отчитываться перед государством уже не по каждой партии алкоголя, а по каждой отдельной бутылке. Рассказываем, что из себя представляет новая система, как она будет внедряться и чем это обернется для организаций и ИП.

Как будет работать ЕГАИС 3.0

По сравнению с ЕГАИС 2.0 третья версия протокола позволяет отследить легальность алкоголя не только в сфере оптовых поставок, но и в рознице, на которую сейчас приходится огромная доля контрафактной продукции.

Ранее производители и оптовые поставщики применяли серийный учет акцизных марок. На каждую партию алкоголя выдавалось определенное количество акцизных марок, равное количеству выпущенных бутылок. Причем акцизы привязывались не к конкретной бутылке, а именно к выпущенной партии. В учете указывалось число выпущенных в рамках партии бутылок, а также диапазон кодов акцизных марок. То есть, было понятно, что каждой бутылке из партии соответствует тот или иной привязанный код из назначенного диапазона акцизов, но не было понятно, какой именно.

Это приводило к неразберихе в сфере розницы. Одна и та же бутылка могла быть неоднократно перепродана и оказаться на остатках сразу в нескольких розничных точках. А в итоге она могла быть признана контрафактом в той точке, куда нагрянула проверка.

Что касается всех ранее отгруженных остатков алкоголя (до введения помарочного учета), его разрешают учитывать и продавать по старым правилам вплоть до полной реализации. Помарочный учет такого алкоголя вести не требуется.

Между тем, государство все же ограничит сроки реализации старых партий алкоголя. В настоящее время Росалкогольрегулирование еще не представляет реальных объемов старых партий, поэтому предельный срок реализации будет известен ближе июлю 2018 года.

С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.

Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления

Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).

Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.

Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.

Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).

Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).

Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).

Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).

За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).

Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).

При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).

Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.

Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.

Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"

Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.

Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.

В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.

В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.

Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.

Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".

В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".

Заполняются поля по следующим правилам:

1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).

2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.

Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".

Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".

В записи регистра указывается (рис. 3):

поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.

Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".

Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).

Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".

В записи регистра указывается (рис. 5):

поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.

Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.

В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.

Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"

Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".

На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).

Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.

Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.

Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):

сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

На первой

странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
адрес электронной почты организации.

На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):

орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.

На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):

при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.

При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".

При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".

В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".

На этой неделе впервые плотно столкнулся с учетом алкоголя в небольшом розничном магазинчике формата «У дома». Причем, звонок о наличии проблемы поступил всего за 2 дня до сдачи отчетности, а проблема была сформулирована как «не работает ЕГАИС в 1С.Розница, данные расходятся, пришло уведомление от РАР, а надо срочно сдавать отчетность».

Несколько лет назад была внедрена система ЕГАИС, а до сих пор очень многие из тех, кто должен ей пользоваться, делать этого не умеют. Задача её простая — обеспечить контроль оборота алко-продукции, фиксируя всё её движение с момента производства конкретным производителем (связка ИНН+КПП) до розничной продажи. Каждое звено этой цепочки обязано отчитываться о движении у него конкретного товара. Т.е. Произвел алкоголь — отчитайся, продал в опт — отчитайся, поступил товар от производителя — отчитайся, переместил в торговый зал — отчитайся, и т.д. Затем уже на смежных участках эти данные сталкиваются меж собой (продал в опт — поступило от производителя и т.д.).

И, если раньше можно было сдавать в ЕГАИС отчеты «от балды», то сейчас стали приходить предупреждения/уведомления о расхождениях сданного отчета и данным, отраженным в ЕГАИС.

В чем оказалась суть проблемы:

Магазинчик маленький, не сетевой. Учет, как это традиционно в них бывает, ведется «на коленке» по памяти. Всем внутренним учетом занимается сам руководитель, он же продавец, он же закупщик, он же все. Для учета розничных продаж куплена 1С.Розница. Бухгалтер приходящий, чисто для сдачи отчетности. Программист 1С на удаленке просто для не знаю, чего.

Бухгалтер для сдачи отчетности в ЕГАИС раньше данные придумывала сама, не ориентируясь на учетные остатки и не сверяя их с данными ЕГАИС.

В результате за долгое время разница между учетом и ЕГАИСом стала существенной и, прилетело уведомление о некорректности сданного отчета. Штрафы у алкогольщиков не малые, а повторные нарушения грозят ещё и отзывом лицензии со всеми вытекающими.

Кто виноват:

Виновником всего, традиционно, назначили 1С — «система плохая, заплатили деньги, а она не работает и т.д., и т.п.»

Можно бесконечно ругать 1С, но при грамотной настройке и корректной работе пользователя она выполняет все возложенные на неё функции.

Проблемы с 1С (да с любым ПО и техникой) возникают чаще всего, когда покупается просто коробка без внедрения и обучения, и люди сами пытаются её запустить и в ней работать, даже не прочитав инструкцию (а у 1С она очень подробная).

В данном случае так и оказалось: из-за некорректного отражения операций в учете начались проблемы, которые со временем превращались в снежный ком.

А начало решения-то было перед глазами: открываешь журнал документов и видишь, что у многих документов ЕГАИС статус «Ошибка…».

Что делать:

Если не получается настроить самостоятельно или непонятно, как вести учет, попросить тех, кто это может. .

Даже, если в учете есть ошибки, их можно и нужно исправлять.

Когда это делать — сейчас. Чем дольше оттягивать решение проблемы, тем сложнее и дороже оно обойдется.

Алгоритм действий при учете продаж в 1С.Розница приведен ниже.

Учет алкоголя (на примере пива) в 1С.Розница:

все действия с алкоголем необходимо отражать в учетной системе и отправлять информацию об этом в ЕГАИС. Если будет положительный статус, то всё ОК. Если будет ошибка, не получен ответ от ЕГАИС и т.д., то нужно исправлять ошибки и добиваться положительного статуса;
После приемки товара на склад и подтверждения в ЕГАИС он встает в регистр 1 (склад) и формирует в нем остаток;
После перемещения алкоголя в торговый зал необходимо создать документ «Передача в торговый зал ЕГАИС» и отправить его в ЕГАИС. Будет отражено перемещение из регистра 1 в регистр 2 (торговый зал). С остатков в регистре 1 это количество будет списано, а на остатки в регистр 2 добавлено;
При реализации товара, списания его при бое/порче и т.д. необходимо создать «Акт списания ЕГАИС» и также отправить его в ЕГАИС. Пока документ не примет положительный статус, остатки товара будут числиться у вас в магазине. И вот тут и возникают самые большие проблемы. Акт списания создается по конкретному регистру. Если вы указываете в акте списания продажу 40 бутылок алкоголя из торгового зала, которого по данным ЕГАИС в торговом зале всего 20, а 20 лежит на складе, то акт списания принят ЕГАИС не будет, и всё то, что вы хотели списать, останется на остатках ЕГАИС. ПОЭТОМУ:
Для маленьких розничных магазинов с постоянным «доносом бутылок со склада» и не только, на мой взгляд, имеет смысл перемещение в торговый зал ЕГАИС делать сразу при приемке. Чтобы в регистре №1 было всегда пусто, а весь алкоголь числился в торговом зале (регистр №2). Потому что времени на отслеживание каждой бутылки, которую вы продали из принесенных со склада, забыв отразить её в передаче в торговый зал, нет. И в один прекрасный момент вы столкнетесь с тем, что я описал выше.

При выполнении данных шагов, отслеживании статусов отправленных вами документов и периодическом запросе остатков ЕГАИС со сверкой их с учетными, проблем быть не должно.

Если непонятно, спрашивайте.

P.S. Под маленьким магазином здесь я понимаю магазины без склада или с ним, но, в которых нет кладовщика, а товар со склада в торговый зал выносится в течение дня неоднократно без фиксации этого перемещения в учетной системе. В этом случае имеет смысл, хотя бы для ЕГАИСА, весь магазин считать торговым залом.

Для учёта алкоголя в 1С 8.3 необходимо настроить программу в разделе Главное – Функциональность. Далее на закладке Торговля установить галочку Алкогольная продукция:

Важно! Если в 1С 8.3 используется торговля импортным алкоголем, то необходимо также установить галочку Импортные товары на закладке Запасы.

Занесение сведений об алкоголе в 1С 8.3

Заполнение номенклатуры

Для отражения номенклатуры как алкогольной продукции в 1С 8.3 необходимо заполнить раздел Алкогольная продукция:

Вид номенклатуры – можно оставить Товары или создать вид Алкогольная продукция вручную;
Производитель – производитель алкогольной продукции;
Импортёр – импортёр алкогольной продукции;
Если алкоголь импортный, но произведён на территории Таможенного союза (ЕАЭС), то импортёр указывается в поле Производитель;
Если товар приходит по ГТД, то необходимо указать номер ГТД и страну производителя:

Сведения об алкогольной продукции в 1С 8.3

Указать производителя или импортёра недостаточно для учёта алкоголя в 1С 8.3, необходимо занести сведения о продукции в регистр сведений Сведения об алкогольной продукции, которые понадобятся для отчётности.

Занести эти сведения можно сразу из справочника Номенклатура по ссылке Сведения об алкогольной продукции с помощью кнопки Создать:

При заполнении указываем:

Номенклатура – алкогольная продукция, по которой заносятся сведения;
Вид продукции – выбирается из предложенного вида код, а вид заполняется автоматически;
Вид лицензии – выбирается также из предложенного списка элементов:
– Пиво;
– Алкогольная продукция;
– Спиртосодержащая питьевая продукция;
– Спиртосодержащая не питьевая продукция;
Коэффициент пересчёта в декалитры – коэффициент пересчёта в декалитры единицы измерения выбранной номенклатуры:

Лицензии поставщиков

Для отчётности по алкогольной продукции в 1С 8.3 также необходимо занести сведения о лицензии поставщиков. Данные сведения заносятся из справочника Контрагенты. В справочнике необходимо воспользоваться командой Ещё, выбрать Лицензии поставщиков алкогольной продукции и нажать на кнопку Создать:

В новом окне указываем данные:

Период – дата начала действия лицензии;
Поставщик – поставщик алкогольной продукции, по которому заносятся данные;
Вид лицензии – также выбирается из предложенного списка;
Дата окончания – окончание лицензии;
В полях Серия, номер, Кем выдана – указываются регистрационные данные лицензии:

Поступление, производство и розничная продажа алкоголя

Учёт поступления, производства и розничной продажи алкоголя, его и прочего выбытия в программе 1С 8.3 формируется типовыми способами и не отличается от учёта «обычной» готовой продукции или товаров в розничной торговле.

Как оприходовать алкоголь в 1С 8.3 розница из ЕГАИС

При поступлении алкоголя в розничный магазин в 1С 8.3 необходимо загрузить из ЕГАИС документы поставщика:

При подтверждении в 1С 8.3 можно создать документы поступления на основании документов ЕГАИС.

С января 2016 года организации обязаны вести Журнал учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции: Продажи – далее Журнал учёта розничной продажи алкогольной продукции:

В 1С 8.3 Журнал можно сформировать за определённый период по организации или в разрезе по торговым точкам. Данные в журнале берутся из документа :

Как сделать алкогольную декларацию в 1С 8.3

Для формирования декларации по алкоголю в 1С 8.3 необходимо в разделе Отчёты – Регламентированные отчёты, воспользовавшись кнопкой Создать, выбрать необходимый отчёт в разделе Декларирование производства и оборота алкогольной продукции:

Заполнение алкогольной декларации

Декларация об объёме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также о продаже пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в 1С 8.3 – это два разных отчёта, но заполнение у них не отличается, отличаются только содержанием продукции.

Титульный лист

На титульном листе необходимо проверить данные налогоплательщика. Если какие-то данные не заполнились автоматически, то необходимо проверить заполнение справочника Организации.

Сведения о лицензиях или адреса мест

Указываются все лицензии и адреса мест продажи алкоголя.

Раздел 1 и 2

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 в программе нажимаем Заполнить. Сумма анализируется по счету 41. Заполнение показателей:

Поступление:
От производителя – по контрагенту из поля Производитель справочника Номенклатура;
От оптовиков – с любым другим контрагентом, помимо производителя;
По импорту;
Возврат от покупателя;
Прочие поступления;
Расход:
Продажа в розницу;
Возврат поставщику;
Прочий расход;

Остальные поля заполняются по содержанию аналогичных документов, кроме прочих, в которых отображаются суммы, не соответствующие выше изложенным документам.

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции:

Пример заполнения декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков:

По кнопке Проверка в программе 1С 8.3 можно проверить заполнение отчёта:

Все найденные ошибки выводятся в навигации по ошибкам:

Печать, выгрузка декларации по алкоголю из 1С

Из отчёта можно сразу распечатать алкогольную декларацию или сначала посмотреть её в электронном виде, воспользовавшись соответствующими вариантами из команды Печать.

Также можно средствами 1С-Отчетность сразу отправить из 1С алкогольную декларацию в контролирующие органы или воспользоваться кнопкой Выгрузить и отправить средствами сторонней программы.